Diagramme de Gantt dans Excel : créer un planning de projet pas à pas
Le diagramme de Gantt est l'outil de planification le plus utilisé en gestion de projet : chaque tâche est représentée par une barre horizontale sur une ligne de temps. Excel ne propose pas ce type de graphique nativement, mais il s'obtient facilement en 10 minutes avec deux techniques différentes.
Aperçu — ce que nous allons créer
📅 Gantt interactif — modifiez les durées
Méthode 1 — Graphique en barres empilées (recommandée)
C'est la méthode la plus propre visuellement. Elle repose sur un graphique à barres empilées horizontales dont la première série (le décalage depuis le début) est rendue invisible.
Étape 1 — Préparer les données
Créez un tableau avec ces colonnes :
| Tâche (A) | Début (B) | Durée en jours (C) |
|---|---|---|
| Cadrage | 01/06/2026 | 5 |
| Conception | 06/06/2026 | 10 |
| Développement | 16/06/2026 | 20 |
| Tests | 06/07/2026 | 7 |
| Déploiement | 13/07/2026 | 3 |
Étape 2 — Insérer le graphique
- Sélectionnez les colonnes A, B et C (avec les en-têtes)
- Insertion → Graphiques → Barres → Barres empilées 2D
- Le graphique apparaît avec deux séries : "Début" (en bleu) et "Durée" (en orange)
Étape 3 — Rendre la série "Début" invisible
- Double-cliquez sur les barres bleues ("Début") pour les sélectionner
- Volet droit → Remplissage : Aucun et Bordure : Aucune
- Les barres bleues disparaissent, les barres de durée "flottent" — c'est votre Gantt
Étape 4 — Inverser l'ordre des tâches
Par défaut, Excel affiche la première tâche en bas. Pour la mettre en haut :
- Clic droit sur l'axe vertical (noms des tâches) → Mettre en forme l'axe
- Cochez Catégories dans l'ordre inverse
Étape 5 — Ajuster l'axe horizontal (dates)
- Clic droit sur l'axe horizontal → Mettre en forme l'axe
- Minimum : entrez le numéro de série de votre date de début (sélectionnez la cellule de date de début et regardez la valeur numérique affichée dans une cellule formatée en Standard — ex : 46004 pour 01/06/2026)
- Unité principale : 7 (une graduation par semaine) ou 1 (par jour)
- Format de nombre :
jj/mmpour afficher les dates lisiblement
Méthode 2 — Mise en forme conditionnelle sur calendrier
Cette méthode est plus lisible au quotidien et permet d'afficher le taux d'avancement en couleur. Elle est idéale pour les équipes qui mettent à jour le planning régulièrement.
Structure du tableau
A B C D E F G…
1 Tâche Début Fin % avt 01/06 02/06 03/06 …
2 Cadrage 01/06 05/06 100% ■ ■ ■ …
3 Conception 06/06 15/06 60% …
La ligne 1 contient les dates (une colonne par jour ou par semaine). Les colonnes D et suivantes sont les cellules du calendrier.
Formule de mise en forme conditionnelle
Sélectionnez la plage de calendrier (E2:AZ100 par exemple). Créez une nouvelle règle MFC → Utiliser une formule :
=ET(E$1>=$B2; E$1<=$C2)Cette formule colore la cellule si la date de sa colonne (E$1) est entre le début ($B2) et la fin ($C2) de la tâche. Appliquez une couleur verte ou bleue.
Ajouter l'avancement en dégradé
Ajoutez une deuxième règle MFC (en priorité plus haute) pour les cellules "déjà passées" selon l'avancement :
=ET(E$1>=$B2; E$1<=$B2+($C2-$B2)*$D2)Cette règle colore en vert foncé la portion de la barre correspondant au % d'avancement ($D2). Les deux règles ensemble donnent une barre bicolore : vert foncé (fait) + vert clair (restant).
Marquer "Aujourd'hui"
=E$1=AUJOURDHUI()Troisième règle MFC (priorité max) avec une couleur vive (orange ou rouge) sur toute la colonne pour matérialiser la date du jour sur le planning.
Comparaison des deux méthodes
| Barres empilées | MFC calendrier | |
|---|---|---|
| Aspect visuel | ✅ Propre, professionnel | ✅ Très lisible au quotidien |
| Mise à jour | ⚠️ Modifier les données | ✅ Recalcul automatique |
| Avancement en couleur | ⚠️ Nécessite une 3ème série | ✅ Natif via MFC |
| Zoom (jour/semaine/mois) | ⚠️ Axe à régler manuellement | ✅ Changer l'en-tête suffit |
| Impression | ✅ Une page graphique | ⚠️ Tableau potentiellement large |
| Idéal pour | Présentation, rapport | Suivi opérationnel |
Ajouter les dépendances entre tâches
Excel ne gère pas nativement les flèches de dépendance sur un graphique Gantt. L'astuce la plus propre : utilisez une colonne "Prédécesseur" dans votre tableau et une formule qui calcule automatiquement la date de début en fonction de la fin du prédécesseur :
B3 (début Conception) : =C2+1 → lendemain de la fin du Cadrage
B4 (début Développement) : =C3+1
…Toute modification de durée se propage automatiquement en cascade sur les tâches suivantes.
Alternatives à Excel
Pour des projets complexes avec beaucoup de dépendances, de ressources ou de jalons, des outils dédiés (MS Project, Notion, ClickUp, Monday) sont plus adaptés. Le Gantt Excel reste idéal pour des projets de 5 à 20 tâches partagés sans logiciel supplémentaire.