Trier et filtrer des données dans Excel : guide complet

Trier et filtrer sont les deux opérations de base pour explorer un tableau de données. Le tri réorganise les lignes dans un ordre précis ; le filtre masque temporairement les lignes qui ne correspondent pas à vos critères. Ce guide couvre toutes les techniques, du clic en un instant à la fonction FILTRE d'Excel 365.

🔼 Trier des données

Tri rapide sur une colonne

Cliquez sur n'importe quelle cellule de la colonne à trier, puis :

• Onglet Données → A→Z pour un tri croissant (alphabétique ou du plus petit au plus grand)
• Onglet Données → Z→A pour un tri décroissant

Raccourcis depuis l'onglet Accueil : Trier et filtrer → De A à Z.

Tri multi-niveaux

Vous voulez trier par Région puis, à région égale, par Chiffre d'affaires décroissant ? C'est le tri multi-niveaux.

1. Onglet Données → Trier
2. Premier niveau : colonne Région, ordre A→Z
3. Cliquez Ajouter un niveau
4. Deuxième niveau : colonne CA, ordre Du plus grand au plus petit
5. OK

Excel trie d'abord par le premier critère, puis règle les égalités avec le second. Vous pouvez ajouter jusqu'à 64 niveaux.

Tri par couleur ou par icône

Si vous avez appliqué des couleurs de cellule ou des icônes de mise en forme conditionnelle, Excel peut trier dessus : dans la boîte Trier → "Trier sur" → choisissez Couleur de cellule ou Icône de cellule. Pratique pour faire remonter toutes les cellules rouges en haut.

Tri personnalisé (jours, mois, listes custom)

Un tri alphabétique sur "Lundi, Mardi…" ne donnera pas le bon ordre des jours. Utilisez un ordre personnalisé :

1. Boîte Trier → "Ordre" → choisissez Liste personnalisée
2. Sélectionnez la liste des jours ou des mois prédéfinie, ou créez la vôtre

🔽 Filtrer des données : le filtre automatique

Activer le filtre automatique

Cliquez dans votre tableau → Données → Filtrer (ou Ctrl+Maj+L). Des flèches apparaissent dans chaque en-tête de colonne.

Cliquez sur une flèche pour voir les options de filtrage de cette colonne. Décochez les valeurs à masquer, ou utilisez les filtres spéciaux.

Types de filtres disponibles

Filtrer sur plusieurs colonnes à la fois

Les filtres de chaque colonne s'accumulent. Filtrer "Région = Paris" ET "CA > 10 000" donne les lignes qui vérifient les deux conditions simultanément. Un entonnoir apparaît sur la flèche de chaque colonne active pour indiquer qu'un filtre est en place.

Effacer les filtres

• Effacer le filtre d'une colonne : cliquez sur la flèche → Effacer le filtre de "Nom colonne"
• Effacer tous les filtres : Données → Effacer
• Désactiver complètement le filtre automatique : Ctrl+Maj+L à nouveau

🔬 Filtre avancé : critères complexes

Le filtre automatique couvre 95 % des besoins. Pour les cas plus complexes (OU entre colonnes différentes, critères calculés), utilisez le Filtre avancé.

Principe du filtre avancé

Vous créez une plage de critères dans votre feuille : une ligne d'en-têtes identiques à votre tableau, et en dessous les critères à appliquer.

Deux lignes de critères = condition OU (Paris OU Lyon avec CA > 15 000).
Critères sur la même ligne = condition ET.

Puis : Données → Avancé → indiquez la plage de liste et la plage de critères.

✨ Fonction FILTRE (Excel 365) : filtrer par formule

Excel 365 apporte la fonction FILTRE qui filtre une plage par formule, sans modifier l'affichage du tableau source — le résultat se déverse dans une zone séparée.

=FILTRE(tableau; condition; [si_vide])

Exemples concrets

=FILTRE(A2:D100; C2:C100="Paris")
→ Renvoie toutes les lignes où la colonne C vaut "Paris"

=FILTRE(A2:D100; (C2:C100="Paris")*(B2:B100>10000))
→ Paris ET CA supérieur à 10 000 (ET = multiplication)

=FILTRE(A2:D100; (C2:C100="Paris")+(C2:C100="Lyon"); "Aucun résultat")
→ Paris OU Lyon (OU = addition)

🔗 Combiner FILTRE et TRIER (Excel 365)

La vraie puissance vient de la combinaison des fonctions de tableau dynamique :

=TRIER(FILTRE(A2:D100; C2:C100="Paris"); 2; -1)
→ Filtre les lignes Paris PUIS trie par colonne 2, décroissant

En une formule : extraction filtrée ET triée, mise à jour dès que les données source changent.

⌨️ Raccourcis indispensables

❓ FAQ

Mon tri mélange les en-têtes avec les données — pourquoi ?

Excel n'a pas détecté votre ligne d'en-tête. Dans la boîte Trier, cochez "Mes données ont des en-têtes". Si la ligne d'en-tête n'est pas distincte (même format que les données), Excel peut se tromper.

Le filtre automatique ne montre que certaines valeurs dans la liste — j'en vois d'autres dans le tableau

La liste déroulante du filtre est limitée à 10 000 valeurs distinctes. Si votre colonne en a plus, seules les 10 000 premières apparaissent. Utilisez "Filtres textuels → Contient" pour filtrer par saisie manuelle.

Comment filtrer et copier le résultat sur une autre feuille ?

Deux options : (1) Utilisez la fonction FILTRE (Excel 365) pour que le résultat apparaisse directement sur une autre feuille. (2) Après un filtre automatique, sélectionnez les données visibles avec Alt+; (sélectionner les cellules visibles uniquement), copiez, collez ailleurs.

Peut-on trier sans perdre l'ordre des lignes associées ?

Le tri réordonne les lignes entières — toutes les colonnes bougent ensemble. Si vous voyez des décalages, c'est que certaines cellules sont fusionnées, ce qui empêche le tri correct. Défusionnez d'abord (voir notre guide sur la fusion).

🏁 Conclusion

Le filtre automatique et le tri multi-niveaux couvrent la quasi-totalité des besoins quotidiens. Si vous êtes sur Excel 365, la fonction FILTRE change la donne pour les analyses : plus besoin de filtrer manuellement pour extraire un sous-ensemble de données — une formule fait tout, dynamiquement. Commencez par maîtriser le filtre automatique, puis adoptez FILTRE dès que vous avez besoin d'un résultat qui se met à jour seul.

Fonction FILTRE → Supprimer les doublons Tableaux structurés