Créer une pyramide des âges dans Excel

La pyramide des âges est le graphique RH par excellence : elle compare visuellement la répartition des effectifs hommes / femmes par tranche d'âge. C'est l'incontournable du bilan social, des analyses GPEC ou des projections de départs en retraite. Excel ne propose pas un type « pyramide » prêt à l'emploi, mais on l'obtient en quelques minutes à partir d'un histogramme horizontal bien configuré.

Étape 1 — Préparer les données

L'astuce centrale : on saisit les effectifs des hommes en négatif. Excel affichera les barres vers la gauche, donnant l'effet pyramide. Préparez un tableau ainsi :

Convertir vos données brutes en tranches

Si vous partez d'une liste de salariés avec leur date de naissance, deux options :

• Colonne d'aide « Tranche » : =SI(DATEDIF(B2;AUJOURDHUI();"Y")<20;"<20";SI(DATEDIF(B2;AUJOURDHUI();"Y")<25;"20–24";SI(DATEDIF(B2;AUJOURDHUI();"Y")<30;"25–29";…)))
• Tableau croisé dynamique avec regroupement automatique sur l'âge (en bornes 20-29, 30-39…), puis nettoyage manuel.

Ensuite NB.SI.ENS par tranche et genre :

=-NB.SI.ENS(Tranche;"30–39"; Genre;"H") (signe « moins » pour les hommes)

Étape 2 — Créer le graphique barres horizontales

1. Sélectionnez tout votre tableau (tranches + hommes + femmes).
2. Onglet Insertion → Graphique en barres → Barres groupées.
3. Excel dessine les deux séries côte à côte, classiquement. Pas encore une pyramide.

Étape 3 — Superposer les séries

Pour que hommes et femmes se rejoignent sur l'axe central :

1. Clic droit sur une barre → Mettre en forme la série de données.
2. Réglez Superposition des séries à 100 %.
3. Réglez Largeur de l'intervalle à environ 20 % (barres épaisses, plus lisibles).

Les hommes (valeurs négatives) partent vers la gauche depuis 0, les femmes (positives) vers la droite. Voilà votre pyramide.

Étape 4 — Inverser l'ordre des âges

Par défaut, Excel place les plus jeunes en haut. Pour respecter la convention démographique (les plus âgés au sommet) :

1. Clic droit sur l'axe vertical (les tranches d'âge) → Mettre en forme l'axe.
2. Cochez Catégories en ordre inverse.

Étape 5 — Afficher les valeurs en absolu sur l'axe X

Problème esthétique : l'axe horizontal va de -50 à 50, ce qui affiche « -45 » côté hommes. Solution : un format personnalisé qui masque le signe.

1. Clic droit sur l'axe horizontal → Mettre en forme l'axe → Nombre.
2. Catégorie Personnalisé, code : 0;0;0 (3 zéros séparés par des points-virgules).

Le code 0;0;0 = format positif ; format négatif sans signe ; format zéro. Désormais, l'axe affiche « 45 ; 30 ; 15 ; 0 ; 15 ; 30 ; 45 ».

Voir notre article dédié Formats de cellule personnalisés pour comprendre la syntaxe.

Étape 6 — Étiquettes de données « propres »

Ajoutez les valeurs au bout des barres :

1. Clic droit sur une série → Ajouter des étiquettes de données.
2. Clic droit sur les étiquettes → Mettre en forme les étiquettes.
3. Position : Extrémité extérieure.
4. Nombre → Personnalisé : 0;0;0 (idem que l'axe).

Étape 7 — Habillage

• Couleurs : bleu pour hommes (#2E5BBA), rose ou magenta pour femmes (#C4538F). Ou les couleurs neutres de votre charte.
• Titre : « Pyramide des âges au 31/12/2025 — Effectif total : 280 ».
• Légende en bas pour distinguer les deux séries.
• Quadrillage : supprimez le quadrillage vertical pour un look épuré.
• Axe vertical : positionnez les étiquettes des tranches d'âge à gauche du graphique (pas au centre, ça gêne la lecture). Volet Mettre en forme l'axe → Étiquettes → Position : Basse.

Astuce — pyramide dynamique avec FILTRE et NB.SI.ENS

Pour qu'elle se mette à jour automatiquement à l'ajout de nouveaux salariés :

1. Transformez vos données en tableau structuré (Ctrl+L).
2. Construisez un tableau de synthèse avec NB.SI.ENS(Effectifs[Tranche];F2;Effectifs[Genre];"H").
3. Le graphique pointe sur ce tableau de synthèse — il se met à jour automatiquement.

Variantes utiles

Pyramide en % au lieu de l'effectif

Pour comparer plusieurs services de tailles différentes, basez la pyramide sur le pourcentage de chaque tranche dans son sexe. Les forme se comparent visuellement même si l'un compte 50 personnes et l'autre 500.

Pyramide d'ancienneté

Même technique, mais avec des tranches d'ancienneté (0–5 ans, 5–10, 10–15…). Excellent pour visualiser le turnover ou détecter une « génération sandwich » à gros effectif.

Comparaison N vs N-1

Superposez deux pyramides (deux années) en utilisant un graphique combo : barres pour N, lignes ou marqueurs pour N-1. Permet de voir l'évolution démographique.

Erreurs courantes

• Oublier le signe moins sur les hommes : les deux séries vont du même côté, vous obtenez un histogramme classique.
• Ne pas inverser l'axe : la pyramide est à l'envers (les jeunes en haut).
• Laisser les nombres négatifs sur l'axe : difficilement présentable. Utilisez 0;0;0.
• Barres trop fines : intervalle par défaut à 150 %. Réduisez à 20-30 % pour la lisibilité.

Bonus : pour aller plus loin, ajoutez une ligne verticale de moyenne d'âge ou un étiquetage « Plus de 50 ans : X % » pour donner du sens à la pyramide au-delà du dessin.

À retenir

• Données : hommes en valeurs négatives, femmes en positives, tranches d'âge sur l'axe vertical.
• Graphique Barres groupées, superposition 100 %, intervalle 20 %.
• Axe vertical en ordre inverse (60+ en haut).
• Format axe et étiquettes en 0;0;0 pour masquer les signes négatifs.
• Combinez avec un tableau structuré pour une pyramide qui se met à jour seule.