Les 50 formules Excel indispensables : ce que les recruteurs attendent vraiment

« Maîtrise d'Excel » figure sur 80 % des CV. Pourtant en entretien, peu de candidats savent réellement faire un SOMME.SI.ENS, un INDEX + EQUIV ou un tableau croisé dynamique. Ce guide rassemble les 50 formules qu'un recruteur teste vraiment, classées par catégorie, avec leur fréquence d'usage en entreprise.

💡 Pourquoi ces 50 formules suffisent

Excel contient plus de 470 fonctions. Mais en pratique professionnelle, 95 % des besoins se résolvent avec une cinquantaine. Maîtriser cette short list, c'est être à l'aise sur n'importe quel poste impliquant du tableur — finance, RH, marketing, supply chain, contrôle de gestion, data analyst junior.

Les recruteurs ne testent jamais des fonctions obscures. Ils vérifient que vous savez : faire un total conditionnel, croiser deux fichiers, nettoyer des données importées, calculer une date d'échéance, présenter un résultat avec un tableau croisé dynamique. Tout cela tient dans ces 50 formules.

À retenir : un candidat qui maîtrise vraiment RECHERCHEV, SOMME.SI.ENS, SI imbriqué et tableau croisé dynamique est dans le top 30 % des utilisateurs. Avec INDEX + EQUIV et Power Query en plus, vous êtes top 10 %.

🔢 1. Les 10 formules de base (niveau débutant)

Indispensables pour tout poste qui touche un tableur.

1. SOMME

=SOMME(A2:A100)

Total d'une plage. La formule la plus utilisée d'Excel.

2. MOYENNE

=MOYENNE(B2:B100)

Moyenne arithmétique. Ignore les cellules vides et le texte.

3. MAX

=MAX(B2:B100)

Plus grande valeur de la plage. Pour identifier records, tops, plafonds.

4. MIN

=MIN(B2:B100)

Plus petite valeur. Pour les délais minimaux, prix les plus bas.

5. NB

=NB(B2:B100)

Compte les cellules numériques. Différent de NBVAL.

6. NBVAL

=NBVAL(A2:A100)

Compte les cellules NON vides (texte ou nombre). Utile pour compter les saisies.

7. NB.VIDE

=NB.VIDE(A2:A100)

Compte les cellules vides. Pratique pour identifier les saisies manquantes.

8. ARRONDI

=ARRONDI(A2; 2)

Arrondit à n décimales. Indispensable pour les calculs financiers.

9. ENT

=ENT(A2)

Partie entière d'un nombre. Pour extraire l'année d'un identifiant, le nombre de mois d'une durée.

10. ABS

=ABS(A2-B2)

Valeur absolue. Pour mesurer un écart sans tenir compte du signe.

🧠 2. Les 8 formules logiques

11. SI

=SI(A2>=10; "Admis"; "Refusé")

Test conditionnel. La porte d'entrée de la logique Excel.

12. ET

=SI(ET(A2>0; B2<100); "OK"; "KO")

VRAI si toutes les conditions sont vraies.

13. OU

=SI(OU(A2="Paris"; A2="Lyon"); "Métropole"; "Autre")

VRAI si au moins une condition est vraie.

14. NON

=NON(ESTVIDE(A2))

Inverse une valeur logique. Souvent remplacé par l'opérateur <>.

15. SIERREUR

=SIERREUR(A2/B2; 0)

Renvoie une valeur de remplacement si la formule produit une erreur. Indispensable pour des rapports propres.

16. SI.CONDITIONS

=SI.CONDITIONS(A2>=16;"TB"; A2>=14;"B"; A2>=12;"AB"; A2>=10;"P"; VRAI;"I")

Remplace les SI imbriqués. Excel 2019+.

17. ESTNA

=ESTNA(RECHERCHEV(A2; T; 2; FAUX))

Teste spécifiquement si la valeur est #N/A.

18. ESTVIDE

=ESTVIDE(A2)

Teste si une cellule est vide.

🔍 3. Les 8 formules de recherche

19. RECHERCHEV

=RECHERCHEV(A2; T; 2; FAUX)

Recherche verticale. La formule la plus demandée en entretien. Indispensable même si RECHERCHEX la remplace progressivement.

20. RECHERCHEH

=RECHERCHEH("Mars"; A1:M5; 3; FAUX)

Version horizontale (rarement utilisée mais bon à connaître).

21. RECHERCHEX

=RECHERCHEX(A2; Clients[ID]; Clients[Nom]; "Inconnu")

La moderne. Excel 365 / 2021.

22. INDEX

=INDEX(B:B; 5)

Renvoie la valeur à une position donnée.

23. EQUIV

=EQUIV("Lyon"; A:A; 0)

Renvoie la position d'une valeur. Combiné avec INDEX = couteau suisse.

24. CHOISIR

=CHOISIR(JOURSEM(A2;2); "Lun";"Mar";"Mer";"Jeu";"Ven";"Sam";"Dim")

Renvoie la nième valeur d'une liste.

25. DECALER

=SOMME(DECALER(A1; 0; 0; NBVAL(A:A); 1))

Crée une plage dynamique. Puissante mais volatile.

26. INDIRECT

=INDIRECT(B1&"!A1")

Construit une référence à partir d'un texte. Pour les classeurs multi-feuilles.

📊 4. Les 6 formules statistiques conditionnelles

27. NB.SI

=NB.SI(A2:A100; "Paris")

Compte avec un critère. Très souvent demandé.

28. NB.SI.ENS

=NB.SI.ENS(A:A;"Paris"; B:B;">1000")

Compte avec plusieurs critères.

29. SOMME.SI

=SOMME.SI(A:A; "Paris"; B:B)

Somme conditionnelle. Le pendant de NB.SI.

30. SOMME.SI.ENS

=SOMME.SI.ENS(C:C; A:A;"Lyon"; B:B;">=4")

Somme avec plusieurs critères. Le numéro 1 du contrôle de gestion.

31. MOYENNE.SI

=MOYENNE.SI(A:A; "Paris"; B:B)

Moyenne conditionnelle.

32. SOMMEPROD

=SOMMEPROD(B2:B10; C2:C10)

Produit puis somme. Quantité × prix unitaire en une formule.

✍️ 5. Les 8 formules texte

33. CONCATENER (ou &)

=A2 & " " & B2

Assemble des chaînes. L'opérateur & est plus court.

34. GAUCHE

=GAUCHE(A2; 3)

Extrait les n premiers caractères.

35. DROITE

=DROITE(A2; 4)

Extrait les n derniers caractères.

36. STXT

=STXT(A2; 4; 4)

Extrait n caractères à partir d'une position.

37. NBCAR

=NBCAR(A2)

Longueur d'une chaîne.

38. MAJUSCULE / MINUSCULE / NOMPROPRE

=NOMPROPRE(A2)

Normalise la casse d'un texte.

39. SUPPRESPACE

=SUPPRESPACE(A2)

Nettoie les espaces parasites. Indispensable sur les données importées.

40. SUBSTITUE

=SUBSTITUE(A2; "."; " ")

Remplace un texte par un autre. Pour reformater téléphones, codes, etc.

📅 6. Les 6 formules date

41. AUJOURDHUI

=AUJOURDHUI()

Date du jour, mise à jour automatique.

42. DATEDIF

=DATEDIF(A2; AUJOURDHUI(); "Y")

Différence entre 2 dates. Pour calculer un âge, une ancienneté.

43. NB.JOURS.OUVRES

=NB.JOURS.OUVRES(A2; B2; Fériés!A:A)

Jours ouvrés entre 2 dates, hors week-ends et fériés.

44. JOUR / MOIS / ANNEE

=MOIS(A2)

Extrait une composante d'une date.

45. FIN.MOIS

=FIN.MOIS(A2; 0)

Dernier jour du mois. Pour calculer une échéance.

46. JOURSEM

=JOURSEM(A2; 2)

Numéro du jour de la semaine (1 = lundi avec le type 2).

🚀 7. Les 4 nouvelles fonctions Excel 365 à connaître

Si vous postulez en 2026, le recruteur peut s'attendre à ce que vous connaissiez ces fonctions modernes.

47. FILTRE

=FILTRE(A2:D100; C2:C100="Paris")

Filtre par formule, résultat dynamique.

48. UNIQUE

=UNIQUE(A2:A100)

Liste sans doublons en une formule.

49. TRIER

=TRIER(A2:C100; 3; -1)

Tri dynamique.

50. LET

=LET(prix; A2; tva; 0,2; prix*(1+tva))

Variables locales pour formules complexes. Boost de performance + lisibilité.

🎯 Ce que vérifient vraiment les recruteurs

Au-delà de la connaissance des formules, l'entretien teste 3 axes :

1. La capacité à choisir la bonne formule

« On a un fichier de 5000 ventes. Comment connaître le CA total des produits A vendus à Paris ? » Bonne réponse : SOMME.SI.ENS avec deux critères. Mauvaise : un filtre manuel + somme.

2. La capacité à expliquer ses choix

« Pourquoi RECHERCHEV plutôt qu'INDEX + EQUIV ? » Si vous savez répondre, vous montrez du recul. Mauvaise réponse : « parce que c'est ce qu'on m'a appris ».

3. La capacité à diagnostiquer une erreur

Le recruteur peut vous montrer un fichier qui ne marche pas et demander : « Pourquoi cette formule renvoie #N/A ? » Capacité à identifier les types incompatibles, les espaces parasites, les plages non figées.

📝 Le test pratique typique en entretien

Voici le type d'exercice qu'on vous donnera (45 minutes, ordinateur fourni) :

1. Importer un CSV de ventes mensuelles (200 lignes)
2. Nettoyer les noms de clients (espaces, casse)
3. Ajouter la catégorie produit par RECHERCHEV depuis un référentiel
4. Calculer le CA total par client (SOMME.SI ou TCD)
5. Identifier le top 5 clients (TRIER + INDEX, ou GRANDE.VALEUR)
6. Présenter un tableau de bord avec 3 graphiques

Maîtriser les 50 formules ci-dessus + savoir faire un TCD = vous bouclez en 30 minutes.

✅ Bonnes pratiques de l'utilisateur Excel pro

Toujours préférer les tableaux structurés

Ctrl + L sur vos données brutes. Plus de plages dimensionnées, plus de glissements de formules quand on ajoute des lignes.

Verrouiller les références avec F4

Maîtriser la différence entre A1, $A1, A$1, $A$1 est un must-have.

Connaître au moins 10 raccourcis clavier

Ctrl+T, F4, F2, Alt+=, Ctrl+;, Ctrl+Shift+L, etc. Un utilisateur clavier est 3× plus rapide qu'un utilisateur souris.

Documenter ses formules complexes

Une cellule à côté avec une note. Ou un commentaire. Personne ne devrait avoir à reverse-engineer votre formule à 200 caractères.

❓ FAQ : formules Excel et entretien

Quelle est la formule la plus demandée en entretien Excel ?

Réponse : RECHERCHEV, suivie de SOMME.SI.ENS, suivie des tableaux croisés dynamiques (qui ne sont pas une formule mais une fonctionnalité).

Faut-il connaître VBA ?

Réponse : non sauf poste spécifiquement dédié à l'automatisation. Power Query est plus demandé que VBA en 2026.

Combien de temps pour maîtriser ces 50 formules ?

Réponse : 20 à 40 heures de pratique active. Plus efficace en cas d'usage réel (vos propres fichiers) que par exercices théoriques.

Doit-on mentionner « expert Excel » sur le CV ?

Réponse : seulement si vous maîtrisez vraiment INDEX+EQUIV, SOMME.SI.ENS imbriqués, Power Query et VBA basique. Sinon, dites « bonne maîtrise ».

Les certifications Excel valent-elles le coup ?

Réponse : la MOS (Microsoft Office Specialist) est reconnue. TOSA est très répandue en France et acceptée par la plupart des recruteurs.

Quelle formule fait souvent la différence entre 2 candidats ?

Réponse : INDEX + EQUIV. Quasi personne ne la maîtrise vraiment. La connaître vous distingue immédiatement.

Power Query est-il indispensable ?

Réponse : très demandé pour les postes finance, contrôle de gestion, data analyst junior. Indispensable au-dessus de 200 lignes de données importées régulièrement.

Comment progresser sans formation payante ?

Réponse : appliquez à votre travail réel. Reproduisez les fichiers de vos collègues les plus avancés. Suivez les tutoriels Jexcel.fr (et d'autres) sur des cas concrets.

🏁 Conclusion

Maîtriser ces 50 formules vous place dans le quart supérieur des utilisateurs Excel. Vous saurez répondre à 95 % des besoins professionnels, vous serez crédible en entretien, vous gagnerez plusieurs heures par semaine sur votre poste actuel.

Ne cherchez pas à tout apprendre d'un coup. Identifiez les 10 formules que vous utilisez vraiment dans votre quotidien et maîtrisez-les en profondeur. Puis ajoutez progressivement les autres en fonction de vos besoins. Compétence acquise = compétence utilisée régulièrement.

Voir le catalogue complet des formules Les raccourcis avancés